騰訊企業郵箱企業如何管理離職員工的郵箱？

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2019-09-10 17:55:03  訪問量：27210  

每個企業都會有一定的人員流動，離職員工的郵箱該如何去管理，相信是很多企業關心的問題。今天騰曦網絡就來和大家介紹下離職成員郵箱管理：

關于“離職成員郵箱管理”功能

離職成員郵箱管理，是方便企業管理離職成員郵箱的功能。成員離職后其資料將自動存檔，且管理員可轉移60天內離職的成員的郵件和客戶（60天后將完全刪除）。

 

1. 離職成員在通訊錄中被刪除后，可在“管理工具-管理郵箱賬號-離職成員郵箱管理”查看離職成員的檔案和管理相關數據。

 

2. 離職成員的檔案將一直保留，人員變動有記錄。

 

3. 支持分配客戶，客戶關系可繼承。
分配后，系統將自動把離職成員的客戶名單（個人地址本的聯系人）通過郵件發送給接替成。接替成員可以將客戶導入到自己的地址本，或自動聯系客戶。

 

備注：客戶資料僅保留60天，請盡快處理。

 

 

 

4. 支持備份郵件，工作記錄不丟失。管理員可以將離職成員的郵件備份給其他成員，方便工作事情的跟進。

備注：郵件資料僅保留60天，請盡快處理。

 

完成以上操作，企業可以更好的來管理離職員工的郵箱了，也不用再擔心資料的外泄了.

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